經濟的發展，帶動競爭的不斷加劇，每個單位都在尋找一種快捷又高效率的開會模式，傳統的會議系統不僅貴，而且還不穩定，用戶使用起來非常的不方便，所以遠程視頻會議系統方案不斷的發展，向著靈活，大眾化去不斷的研發和發展。讓我們一起來看看遠程視頻會議系統方案的幾大特性吧!

　　大眾平民化

　　電子信息軟件業的發展，使得普通用戶享受高清晰的視頻通信，已經不是一個遙遠的夢想。

　　現在越來越多的視頻會議系統在提高工作效率,增強協作能力,降低公務成本的優勢使其正成為政府部門和各行業信息交流,傳遞的重要手段.從2004年開始,許多政府機關和大中型企業開始將視頻會議系統向三,四級城市擴展.這種發展趨勢首先得益于寬帶網絡的發展.目前,寬帶網絡越來越普及,一些地市,縣,鄉鎮的網絡寬帶環境已經接近大型中心城市,這使得在三,四級市場上提供低成本,高質量,專業化的視頻會議服務成為可能.同時,電子政務和企業信息化的迅速推進和一些行業一,二級市場視訊系統的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。

　　靈活易用性

　　用戶對靈活性和易用性的關注說明視頻會議系統尚需進一步簡化操作并提高與其他系統的兼容能力：目前的視頻會議系統大多采用分層菜單的方式進行控制，操作還是較為復雜。數據共享是指通過視頻會議系統使身處異地的合作者相互了解情況并共享應用(例如電子白板、共享Windows應用等)。隨著視頻、音頻、數據綜合網的發展，尤其是在遠程教學和遠程醫療領域，用戶將更加重視數據及應用共享;靈活性對于用戶也是非常重要的，在視頻通訊領域，會議應用只是其中的一個部分：越來越多的用戶希望視頻會議系統具有遠程教學功能并且能夠和辦公自動化系統結合起來提高管理質量。視頻會議系統作為一個通訊網絡系統，系統的可管理性和可維護性是十分重要的。能夠很方便地裝卸的高質量系統對需要移動和經常出差的用戶而言非常重要，在不降低系統性能的前提下，提高系統的便攜性極有必要。總之，企業用戶需要更靈活易用的視頻會議系統。

　　家用小型化

　　視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流,這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物,它們價格昂貴,一直是大公司、大老板們的專屬權益,普通企業對它可望不可及。但是,隨著電腦技術的飛速發展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統走向小型化,逐漸到了可以為大眾接受的程度，一時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的最大潛力股。如何能實現在家中如同辦公場所一樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。

　　遠程視頻會議系統方案的三大特性，適應了市場的需求，讓更多的小企業也能用上這便捷又有效的系統，無疑是對用戶的恩賜，解決傳統的遠程會議系統的不穩定性，解決了經費問題，保障了開會的質量和效率，提高了公司的辦事效率。